Миграционный аутсорсинг или аутстаффинг – что безопаснее?

Содержание:

Многие работодатели в Новосибирске и Новосибирской области, самостоятельно трудоустраивая иностранных граждан, сталкиваются с целым рядом трудностей. Из-за специфики миграционного законодательства за малейшую ошибку при оформлении или ведении мигрантов грозят огромные штрафы. Помочь могут специализированные кадровые услуги, о которых пойдёт речь в статье.

В чём сложности трудоустройства иностранцев?

Для удобства понимания, весь процесс работы с иностранцами-патентниками мы разделили на 5 блоков:

1 — На этапе оформления работников в штат работодателю необходимо провести миграционную проверку документов работников, проверить сроки их действия, чтобы избежать участи работодателя нелегала.

2 — После заключения трудовых договоров с иностранцами работодателю необходимо подать соответствующее уведомление в МВД РФ в течение 3-х рабочих дней.

3 — В процессе работы с мигрантом, работодатель должен тщательно отслеживать каждый чек оплаты патента, а в случае проживания иностранца на территории работодателя – вовремя продлевать регистрацию.

4 — Важно вовремя и в полном объеме уплачивать налоги за иностранных сотрудников и помнить, что оплата его труда не может отличаться от зарплаты российского рабочего на той же должности.

5 — При увольнении иностранца потребуется также подать уведомление в МВД РФ.

Если компания в Новосибирске и Новосибирской области не располагает достаточным штатом юристов, кадровиков и бухгалтеров, самый оптимальный выход – прибегнуть к специализированным кадровым услугам.

Миграционный аутсорсинг

Миграционный аутсорсинг подразумевает, что работодатель в Новосибирске и Новосибирской области передает сторонней организации функции по ведению, оформлению и отслеживанию миграционного документооборота иностранных работников.

В миграционный аутсорсинг входит:

• миграционная проверка документов рабочих;
• подача уведомлений в миграционную службу о заключении и расторжении трудовых отношений с ними;
• продление регистраций по адресу работодателя;
• отслеживание сроков действия и продление документов мигрантов.

Однако, миграционный аутсорсинг не избавляет работодателя от рисков полностью. В случае любой ошибки в документах мигранта именно работодатель будет нести ответственность и оплачивать штрафы.

Самая безопасная для работодателя кадровая услуга – аутстаффинг.

Попробуйте вывод мигрантов за штат вашей компании!

Возьмем на себя всю ответственность по официальному трудоустройству ваших иностранных работников.

Оставьте заявку и менеджер бесплатно проконсультирует по услуге «аутстаффинг мигрантов»!

Бесплатная консультация

Перевод мигрантов за штат на аутстаффинг

Аутстаффинг – кадровое решение, позволяющее работодателям в Новосибирске и Новосибирской области выводить за штат организации своих работников или принимать на работу новых без оформления их в свой штат.

Механизм аутстаффинга:

• заказчик-работодатель обращается в аутстаффинговое частное агентство занятости, которое заключает с работниками трудовые договоры, переоформляет их в свой штат;
• после официального трудоустройства сотрудников в свою организацию агентство передает их компании клиента по договору о предоставлении труда работников (персонала);
• заказчик получает легализованный персонал, законно работающий на его территории и под его прямым руководством без оформления в свой штат;
• агентство занятости является официальным работодателем переведенных за штат сотрудников и полностью берет на себя ведение кадрового, налогового, бухгалтерского и миграционного учета иностранных сотрудников.

При аутстаффинге организация заказчика освобождается не только от всех трудностей оформления и ведения мигрантов, но и от всей юридической ответственности работодателя мигрантов перед госслужбами.

При проверке госорганами, работодателю достаточно просто предоставить договор аутстаффинга, и все вопросы будут автоматически перенаправлены в агентство.

В случае, если проверяющим службам все же удастся обнаружить ошибку – штраф за мигрантов будет наложен исключительно на официального работодателя – на аутстаффинговое агентство.

Миграционный аутсорсинг или аутстаффинг: что безопаснее для работодателя?

Миграционный аутсорсинг снимает с заказчика-работодателя функции по отслеживанию и ведению миграционного документооборота. Однако, клиент самостоятельно несет ответственность перед госорганами, поскольку является официальным работодателем мигрантов.

При аутстаффинге с заказчика также полностью снимаются все функции по ведению миграционного документооборота и отслеживанию сроков документов. Однако, все кадровые риски и штрафы – забота аутстаффингового агентства.

Следовательно, аутстаффинг персонала не только более эффективен и выгоден для работодателей мигрантов, но и более безопасен, по сравнению с миграционным аутсорсингом.

Автор материала

Наталья Марцинкевич

Руководитель пресс-центра компании «МиграСтафф»

Опыт работы в миграционном праве более 5 лет